Polityka Prywatności Workzee

obowiązujący od dnia 14 sierpnia 2023 r.

  • Niniejsza Polityka prywatności zawiera informacje o rodzaju i zakresie przetwarzania danych osobowych Użytkowników Aplikacji Workzee (dalej jako: Użytkownik Aplikacji lub Użytkownicy Aplikacji) przez Administratora danych osobowych.
  • Korzystanie z Aplikacji Workzee wymaga akceptacji niniejszej Polityki Prywatności
    (https://workzee.com/pl/legal/privacy-policy) oraz Regulaminu Aplikacji Workzee (https://workzee.com/pl/legal/terms).


UŻYTKOWNICY APLIKACJI WORKZEE

Użytkownikami aplikacji są następujące podmioty:

I. PRACODAWCY – są to osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne czy jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, posiadający konto w Aplikacji, zainteresowani publikacją ofert pracy w Aplikacji Workzee (dalej jako Workzee lub Aplikacja), znalezieniem za pośrednictwem Aplikacji pracownika lub pracowników, odbywaniem rozmów kwalifikacyjnych za pośrednictwem Aplikacji, umawianiem rozmów kwalifikacyjnych za pośrednictwem Aplikacji, ocenianiem Pracowników
i innych Użytkowników Aplikacji, wystawianiem referencji Pracownikom lub innym Użytkownikom Aplikacji, zatrudnienie lub podjęciem współpracy z Pracownikiem lub
z Pracownikami.

II. PRACOWNICY – są to osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą zainteresowane, posiadający konto w Aplikacji, zainteresowani znalezieniem pracy czy ofert pracy poprzez Aplikację Workzee, odbywaniem rozmów kwalifikacyjnych za pośrednictwem Aplikacji, umawianiem rozmów kwalifikacyjnych za pośrednictwem Aplikacji, ocenianiem Pracodawców i innych Użytkowników Aplikacji, zatrudnieniem lub podjęciem współpracy z Pracodawcą, otrzymywaniem wynagrodzenia za uczestnictwo w rozmowach kwalifikacyjnych, za podjęcie zatrudnienia czy współpracy z Pracodawcą.

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych osobowych użytkowników tej strony jest Workzee prosta spółka akcyjna z siedzibą w Warszawie ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001042436, posiadającą NIP: 7011150706.

Administrator Danych Osobowych powołał Inspektora Danych Osobowych
w osobie Radcy Prawnego Agnieszki Nowosielskiej. Wszelkie pytania dotyczące gromadzenia przetwarzania danych osobowych Użytkowników Aplikacji prosimy kierować na adres emailowy: [email protected] lub listownie na nasz adres korespondencyjny z dopiskiem „Dane osobowe”.

§ 1. DANE OSOBOWE

I. Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane
o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

II. Dane osobowe przekazywane przez Użytkownika Aplikacji przetwarzane są przez Administratora, którym jest Workzee prosta spółka akcyjna z siedzibą w Warszawie ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy
w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001042436, posiadającą NIP: 7011150706.

III. Administrator Danych Osobowych powołał Inspektora Danych Osobowych
w osobie Radcy Prawnego Agnieszki Nowosielskiej. Wszelkie pytania dotyczące gromadzenia przetwarzania danych osobowych Użytkowników Aplikacji prosimy kierować na adres emailowy: [email protected] lub listownie na adres korespondencyjny Administratora, tj.: ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa z dopiskiem „Dane osobowe”.

IV. Poniższa tabela wskazuje na cele przetwarzania danych przez Administratora, zakres przetwarzanych danych osobowych, podstawę prawną przetwarzanie tych danych oraz czas przetwarzania danych osobowych pozyskanych przez Administratora.


Lp
Cele przetwarzania danych osobowych przez Administratora
Zakres przetwarzanych danych osobowych, obowiązek ich podania
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych przez Administratora
Czas przetwarzania danych osobowych przez Administratora
1.
Zawarcie z Administratorem przez Użytkownika Aplikacji – Pracownika umowy oświadczenie usług drogą elektroniczną polegających na: założeniuw Aplikacji Workzee konta Użytkownika – Pracownika; stworzeniuswojego Profilu Kandydata w Aplikacji (CV), korzystaniu zfunkcjonalności Aplikacji, w szczególności poprzez prezentowanieswojej kandydatury Pracodawcom – Użytkownikom Aplikacji,pojawianiu się w wynikach wyszukiwania Pracodawców – UżytkownikówAplikacji ustalonych według określonych przez Pracodawcówkryteriów.

a. dane identyfikacyjne (takie jak: imiona i nazwiska, PESEL);

b. dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres do korespondencji);

c. data urodzenia (dane ukryte, pokazywane w profilu tylko za wyraźną zgodą Pracownika);

d. obywatelstwo(dane ukryte, pokazywane w profilu tylko za wyraźną zgodą Pracownika);

e. miejsce zamieszkania (miasto);

f. wykształcenie (poziom wykształcenia – np. wyższe, średnie, podstawowe);

g. informacje o ukończonych szkołach, uczelniach;

h. informacja o ukończonych kursach, posiadanych certyfikatach;

i. historia zawodowa (tj. informacja o dotychczasowych miejscach pracy- dane ukryte, pokazywane w profilu tylko za wyraźną zgodą Pracownika);

j. umiejętności (np. obsługa wózków widłowych, skończony kurs pierwszej pomocy);

k. znajomość jeżyków obcych wraz z podaniem poziomu biegłości;

l. dane o ograniczeniach zdrowotnych dotyczących możliwości podjęcia pracy czy współpracy (np. informacja o posiadanych stopniach niepełnosprawności - dane ukryte, pokazywane w profilu tylko za wyraźną zgodą Pracownika, przekazywane Administratorowi również tylko za jego wyraźną zgodą );

m. zdjęcie profilowe Pracownika;

n. portfolio prac Pracownika – Użytkownika Aplikacji; portfolio zrealizowanych projektów, zdjęcia czy informacje o zrealizowanych projektach (Pracownik oświadcza, że jest publikacja tych materiałów w Aplikacji nie narusza żadnych praw osób trzecich, w tym autorskich praw majątkowych innych podmiotów);

o. dane dotyczące poszukiwanych przez Kandydata ofert pracy lub współpracy, tj.:

- informacja o formach zatrudnienia, które interesują Kandydata;

- informacja o wymiarze czasu pracy, który interesuje Kandydata,;

- informacji o zarobkach netto (na rękę), które Kandydat chce osiągać za wykonywaną pracę;

- informacja o preferowanych przez Kandydata formach zatrudnienia (tj., umowa o pracę, umowa o współpracy, umowa zlecenie czy umowa o dzieło);

- informacja o preferowanych przez Kandydata formach wykonywania pracy (tj. praca zdalna, praca stacjonarna, praca w systemie hybrydowym);

- informacja o preferowanych przez Kandydata lokalizacjach miejsca pracy (tj. podanie miejscowości i kilometrowego zasięgu od miejscowości);

- informacja o krajach, z których Kandydat chce otrzymać oferty pracy zdalnej,

- informacje o terminie, w którym Kandydat może podjąć pracę lub współpracę z nowym Pracodawcom.

✓ Podanie danych osobowych Pracownika – Użytkownika Aplikacji
w Profilu swojego Konta w Aplikacji takich jak: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia jest niezbędne w celu zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną polegających na: założeniu w Aplikacji Workzee konta Użytkownika , jej realizacji lub przedstawienie oferty Administratora jest dobrowolne, lecz niezbędne do przedstawienia oferty, zawarcia umowy i jej realizacji; w tym z korzystania z funkcjonalności konta i pojawiania się w wynikach wyszukiwania Pracodawców – Użytkowników Aplikacji Workzee.

✓ Podanie danych osobowych dotyczących sytuacji zdrowotnej, obywatelstwa i zdjęcia Pracownika – Użytkownika Aplikacji nie jest obowiązkowe, ale ich podanie umożliwi dokładne skojarzenie Pracownika czy pojawianie się tego Pracownika w wyszukiwaniu dotyczącym ofert pracy oferowanych przez Pracodawców – Użytkowników Aplikacji.

✓ Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych jest obowiązkowe i wynika w szczególności z przepisów podatkowych i ustawy rachunkowości.

✓ zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

✓ zawarcie z Użytkownikiem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną polegających na: założeniu w Aplikacji Workzee konta Użytkownika i jej wykonywania przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);

✓ jeżeli Pracownik – Użytkownik Aplikacji jest zainteresowany podjęciem za pośrednictwem Aplikacji zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę – podstawą prawną przetwarzania danych przez Administratora oraz ich przekazywania Pracodawcom – Użytkownikom Aplikacji jest również przepis art. 22 § 1 Kodeksu pracy – przetwarzanie danych osobowych jest wówczas niezbędne do wykonywania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c. RODO);

✓ w związku z przepisami o rehabilitacji zawodowej lub społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych – w zakresie danych o niepełnosprawności (w przypadku, gdy kandydat podał takie dane z własnej inicjatywy przy uzupełnianiu Profilu Kandydata) – przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania obowiązków i wypełniania szczególnych praw przez Administratora i oraz Pracodawcom – Użytkownikom Aplikacji, którym dane te przekazano, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej (art. 9 ust. 2 lit. b RODO);

✓ w zakresie danych osobowych wymienionych w Profilu Kandydata na Pracownika czy Użytkownika Aplikacji dotyczących kwalifikacji zawodowych Kandydatów, wyników ewentualnych testów przeprowadzonych przez Pracodawców – Użytkowników Aplikacji – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub Pracodawcy – Użytkownika Aplikacji Workzee polegających na weryfikacji kwalifikacji i umiejętności Kandydatów do pracy, w celu wybrania odpowiedniej osoby na stanowisko oferowane przez Pracodawcę – Użytkownika Aplikacji
(art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

✓ dobrowolnej zgody Kandydata – Pracownika – Użytkownika Aplikacji, w zakresie danych podanych przez Pracownika – Użytkownika Aplikacji
w Profilu swojego Konta w Aplikacji, innych niż dane wskazane w art. 22 1 § 1 Kodeksu pracy oraz dane o niepełnosprawności (art. (art. 6 ust. 1 lit. a RODO art. 9 ust. 2 lit. a RODO);

✓ dobrowolnej zgody Kandydata – Pracownika – Użytkownika Aplikacji, na przetwarzanie danych osobowych dla wszystkich procesów rekrutacyjnych realizowanych za pośrednictwem Aplikacji przez Pracodawców – Użytkowników Aplikacji – w odniesieniu do wszystkich danych osobowych podanych przez Pracownika – Użytkownika Aplikacji
w Profilu swojego Konta w Aplikacji, w tym danych, o których mowa w art. 22 1 § 1 Kodeksu pracy oraz dane o stanie zdrowia Kandydata , w tym o jego niepełnosprawności (art. (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 9 ust. 2 lit. a RODO);

✓ realizacja kontaktu w sprawie wykonywania umowy, zapobiegania oszustwom, utrzymywania kontaktów biznesowych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora
( art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

✓ realizacja ciążących na Administratorze obowiązków prawnych z zakresu podatków i rachunkowości, w szczególności: prowadzenia księgowości, rozliczenia podatków, archiwizacji danych na potrzeby księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości );

✓ ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

✓ Dane osobowe są przechowywane przez czas obowiązywania umowy, tj. przez czas, w których Pracownik lub Użytkownik maja konto w Aplikacji Workzee, a następnie do czasu ustania obowiązku ustawowego przechowywania danych (5 lat od zakończenia roku podatkowego) oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

✓ Dane osobowe, które są przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody dla celów marketingowych Administratora i jego partnerów handlowych, będą przetwarzane przez Administratora i jego partnerów handlowych przez okres 3 lat od dnia wyrażenia zgody na ich przetwarzanie,
a potem będą usuwane, o ile dalsze ich przetwarzanie nie wynika z innej podstawy prawnej;

✓ w zakresie danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody Kandydata – Pracownika –innych niż dane wskazane w art. 22 1 § 1 Kodeksu pracy oraz dane o niepełnosprawności – dane te będę usuwane przez Administratora niezwłocznie po likwidacji przez Pracownika konta w Aplikacji Workzee.

2

Zawarcie z Administratorem przez Użytkownika Aplikacji – Pracodawcę umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną polegających na: założeniu w Aplikacji Workzee konta Użytkownika – Pracodawcy; stworzeniu swojego Profilu Pracodawcy w Aplikacji , korzystaniu z funkcjonalności Aplikacji, w szczególności poprzez prezentowanie swojej oferty pracy lub swojej organizacji Pracownikom – Użytkownikom Aplikacji, pojawianiu się w wynikach wyszukiwania Pracowników – Użytkowników Aplikacji ustalonych według określonych przez Pracowników kryteriów.

a. dane kontaktowe Pracodawcy i/lub osób działających w imieniu Pracodawcy przy utworzeniu konta Pracownika (imię i nazwisko, numer telefonu, adres email); każdorazowa zmiana danych osób upoważnionych do reprezentowania Pracodawcy w Workzee, w przypadku ich zmiany.

b. dane dotyczące stanowiska oferowanego przez Pracodawcę, takiej jak: lokalizacja, oferowane wynagrodzenie, wymaganych umiejętności, wykształcenia; inne szczegóły dotyczące oferowanego za pośrednictwem aplikacji stanowiska pracy;

c. dane dotyczące profilu firmy, statusu mikro, małego lub średniego przedsiębiorcy; dane dotyczące zatrudniania lub chęci zatrudnienia osób niepełnosprawnych;

d. dane dotyczące udzielonego umocowania przez Pracodawcę – Użytkownika Aplikacji; (np. data udzielonego umocowania, rodzaj i zakres udzielonego umocowania, nazwa i dane podmiotu udzielającego umocowania);

e. dane dotyczące płatności; dane rachunków bankowych; waluty, w której Pracodawca chce rozliczać się z Workzee.

✓ Podanie danych osobowych Pracodawcy – Użytkownika Aplikacji lub osób, które działają w imieniu Pracodawcy

w Profilu swojego Konta w Aplikacji takich jak: imię i nazwisko, dane kontaktowe, numer telefonu, adres e-mail; dane Pracodawcy, rodzaj stworzonej przez niego oferty pracy, szczegóły tej oferty, w tym wysokość przewidzianego wynagrodzenia jest niezbędne w celu zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną polegających na: założeniu w Aplikacji Workzee konta Użytkownika , jej realizacji lub przedstawienie oferty Pracodawcy Pracownikom.

✓ Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przedstawienia oferty, zawarcia umowy i jej realizacji; w tym z korzystania z funkcjonalności konta i pojawiania się w wynikach wyszukiwania Pracowników – Użytkowników Aplikacji Workzee.

✓ Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych jest obowiązkowe i wynika w szczególności z przepisów podatkowych i ustawy rachunkowości.

✓ zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

✓ zawarcie z Użytkownikiem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną polegających na: założeniu w Aplikacji Workzee konta Użytkownika i jej wykonywania przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);

✓ realizacja kontaktu w sprawie wykonywania umowy, zapobiegania oszustwom, utrzymywania kontaktów biznesowych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora
( art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

✓ realizacja ciążących na Administratorze obowiązków prawnych z zakresu podatków i rachunkowości, w szczególności: prowadzenia księgowości, rozliczenia podatków, archiwizacji danych na potrzeby księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości );

✓ ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

✓ Dane osobowe są przechowywane przez czas obowiązywania umowy, tj. przez czas, w których Pracodawca ma konto w Aplikacji Wokzee, a następnie do czasu ustania obowiązku ustawowego przechowywania danych (5 lat od zakończenia roku podatkowego) oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

✓ Dane osobowe, które są przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody dla celów marketingowych Administratora i jego partnerów handlowych, będą przetwarzane przez Administratora i jego partnerów handlowych przez okres 3 lat od dnia wyrażenia zgody na ich przetwarzanie,
a potem będą usuwane, o ile dalsze ich przetwarzanie nie wynika z innej podstawy prawnej;

✓ W zakresie danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody Pracodawcy dane te będę usuwane przez Administratora niezwłocznie po likwidacji przez Pracodawcę konta w Aplikacji Workzee.

3

Uczestnictwo przez Pracownika- Użytkownika Aplikacji Workzee oraz przez Pracodawcę – Użytkownika Aplikacji Workzee w rozmowach kwalifikacyjnych przeprowadzanych za pośrednictwem Aplikacji lub bezpośrednio w siedzibie Pracodawcy.

a. dane identyfikacyjne (takie jak: imiona i nazwiska, PESEL);

b. dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres do korespondencji);

c. dane zawarte w Profilu Pracownika – Użytkownika Aplikacji Workzee, który ten przekazał w celu utworzenia konta Pracownika w Aplikacji Workzee (dane z punktów oznaczonych lit. c – o) wymienionego w punkcie 1 powyżej Celu przetwarzania danych osobowych;

d. dane dotyczące Pracodawcy – Użytkownika Aplikacji Workzee w zakresie jego siedziby, przedmiotu działalności, reprezentujących go podmiotów;

e. dane dotyczące udzielonego umocowania przez Pracodawcy – Użytkownika Aplikacji Workzee (np. data udzielonego umocowania, rodzaj i zakres udzielonego umocowania, nazwa i dane podmiotu udzielającego umocowania),

f. dane dotyczące oferty pracy: rodzaju oferowanej pracy, wymiaru czasu pracy; oferowanego wynagrodzenia za pracę; rodzaju umowy i współpracy; okresu trwania zatrudnienia i inne dane, które Pracodawca może przedstawić Pracownikowi podczas spotkania organizowanego za pośrednictwem Aplikacji Workzee;

g. dane o spotkaniach rekrutacyjnych odbytych przez Pracownika – Użytkownika Aplikacji Workzee, dane o wybranych przez Pracownika ofertach pracy;

h. dane o spotkaniach rekrutacyjnych odbytych przez Pracodawcę – Użytkownika Aplikacji Workzee, dane o wybranych przez Pracodawcę ofertach Kandydatów;

i. dane o indywidualnych ocenach pozostawianych przez Pracownika po odbytych spotkaniach rekrutacyjnych za pośrednictwem Aplikacji;

j. dane o indywidualnych ocenach pozostawianych przez Pracownika po odbytych spotkaniach rekrutacyjnych za pośrednictwem Aplikacji;

k. dane o liczbie spotkań rekrutacyjnych odbytych przez Pracownika – Użytkownika Aplikacji Workzee za pośrednictwem Aplikacji;

l. dane o liczbie spotkań rekrutacyjnych odbytych przez Pracodawcę – Użytkownika Aplikacji Workzee za pośrednictwem Aplikacji;

m. dane o liczbie odwołanych przez Pracodawcę – Użytkownika Aplikacji Workzee spotkaniach rekrutacyjnych za pośrednictwem Aplikacji;

n. dane o reklamacjach złożonych przez Pracodawcę – Użytkownika Aplikacji Workzee w zakresie nie odbytych z przyczyn leżących po stronie Pracownika spotkań rekrutacyjnych za pośrednictwem Aplikacji.

✓ Podanie danych osobowych Pracownika – Użytkownika Aplikacji w Profilu swojego Konta w celu skontaktowania się z nim przez Pracodawcę -Użytkownika Aplikacji Workzee, w celu umówienia i odbycia spotkania rekrutacyjnego za pośrednictwem Aplikacji jest dobrowolne, ale niezbędne w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.

✓ Podanie danych osobowych Pracodawcy – Użytkownika Aplikacji lub w Profilu swojego Konta w celu skontaktowania się z nim przez Pracodawcę -Użytkownika Aplikacji Workzee, w celu umówienia i odbycia spotkania rekrutacyjnego za pośrednictwem Aplikacji jest dobrowolne, ale niezbędne w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.

✓ Podanie informacji o liczbie odbytych przez Pracownika – Użytkownika Aplikacji spotkaniach rekrutacyjnych za pośrednictwem Aplikacji jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji jednego z celów działalności Aplikacji – tj. zamieszczanie informacji o tzw. ratingu Kandydata – Użytkownikach Aplikacji, zawierającym m.in. liczbę odbytych spotkań w Workzee czy opinii Pracodawców o przebiegu spotkań z danym Pracownikiem, które za oddzielną zgodą Pracownika mogą zostać publicznie ujawnione przy koncie Pracownika – Użytkownika Aplikacji;

✓ Podanie informacji o liczbie odbytych przez Pracodawcę – Użytkownika Aplikacji spotkaniach rekrutacyjnych za pośrednictwem Aplikacji dla danej dla danej oferty pracy jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji jednego z celów działalności Aplikacji – tj. zamieszczanie informacji o tzw. ratingu Pracodawcy– Użytkowniku Aplikacji, w tym dotyczącej konkretnej oferty pracy, jak i ogółem; zawierającym m.in. liczbę odbytych spotkań w Workzee czy opinii Pracowników/ Kandydatów o przebiegu spotkań z danym Pracodawcą lub jego reprezentantem, które za oddzielną zgodą Pracodawcy mogą zostać publicznie ujawnione przy koncie Pracodawcy – Użytkownika Aplikacji.

✓ Podanie danych osobowych dotyczących zdjęcia i wizerunku Pracownika – Użytkownika Aplikacji (włączona kamera na spotkaniu rekrutacyjnym) nie jest obowiązkowe, ale ich podanie umożliwi przeprowadzenie spotkania rekrutacyjnego za pośrednictwem Aplikacji Workzee.

✓ Podanie danych osobowych dotyczących zdjęcia i wizerunku Pracodawcy – Użytkownika Aplikacji lub jego reprezentanta (włączona kamera na spotkaniu rekrutacyjnym) nie jest obowiązkowe, ale ich podanie umożliwi przeprowadzenie spotkania rekrutacyjnego za pośrednictwem Aplikacji Workzee.

✓ Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych jest obowiązkowe i wynika w szczególności z przepisów podatkowych i ustawy rachunkowości.

✓ zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

✓ zawarcie z Użytkownikiem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną polegających na: założeniu w Aplikacji Workzee konta Użytkownika i jej wykonywania przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);

✓ jeżeli Pracownik – Użytkownik Aplikacji jest zainteresowany podjęciem za pośrednictwem Aplikacji zatrudnienia w oparciu
o umowę o pracę – podstawą prawną przetwarzania danych przez Administratora oraz ich przekazywania Pracodawcom – Użytkownikom Aplikacji jest również przepis art. 22 § 1 Kodeksu pracy – przetwarzanie danych osobowych jest wówczas niezbędne do wykonywania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c. RODO);

✓ w związku z przepisami o rehabilitacji zawodowej lub społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych – w zakresie danych o niepełnosprawności (w przypadku, gdy kandydat podał takie dane z własnej inicjatywy przy uzupełnianiu Profilu Kandydata) – przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania obowiązków i wypełniania szczególnych praw przez Administratora i oraz Pracodawcom – Użytkownikom Aplikacji, którym dane te przekazano, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej (art. 9 ust. 2 lit. b RODO);

✓ w zakresie danych osobowych wymienionych w Profilu Kandydata na Pracownika czy Użytkownika Aplikacji dotyczących kwalifikacji zawodowych Kandydatów, wyników ewentualnych testów przeprowadzonych przez Pracodawców – Użytkowników Aplikacji – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub Pracodawcy – Użytkownika Aplikacji Workzee polegających na weryfikacji kwalifikacji i umiejętności Kandydatów do pracy, w celu wybrania odpowiedniej osoby na stanowisko oferowane przez Pracodawcę – Użytkownika Aplikacji
(art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

✓ dobrowolnej zgody Kandydata – Pracownika – Użytkownika Aplikacji, w zakresie danych podanych przez Pracownika – Użytkownika Aplikacji
w Profilu swojego Konta w Aplikacji, innych niż dane wskazane w art. 22 1 § 1 Kodeksu pracy oraz dane o niepełnosprawności (art. (art. 6 ust. 1 lit. a RODO art. 9 ust. 2 lit. a RODO);

✓ dobrowolnej zgody Kandydata – Pracownika – Użytkownika Aplikacji, na przetwarzanie danych osobowych dla wszystkich procesów rekrutacyjnych realizowanych za pośrednictwem Aplikacji przez Pracodawców – Użytkowników Aplikacji – w odniesieniu do wszystkich danych osobowych podanych przez Pracownika – Użytkownika Aplikacji
w Profilu swojego Konta w Aplikacji, w tym danych, o których mowa w art. 22 1 § 1 Kodeksu pracy oraz dane o stanie zdrowia Kandydata , w tym o jego niepełnosprawności (art. (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 9 ust. 2 lit. a RODO);

✓ realizacja kontaktu w sprawie wykonywania umowy, zapobiegania oszustwom, utrzymywania kontaktów biznesowych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora
( art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

✓ realizacja ciążących na Administratorze obowiązków prawnych z zakresu podatków i rachunkowości, w szczególności: prowadzenia księgowości, rozliczenia podatków, archiwizacji danych na potrzeby księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości );

✓ ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

✓ gromadzenie ratingu Użytkowników Aplikacji o odbytych spotkaniach, opinii o ich wystawionych przez uczestników spotkań rekrutacyjnych, informacji o liczbie odbytych przez danego Pracownika spotkań rekrutacyjnych jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

✓ Podanie danych o liczbie odbytych spotkań i ratingu Pracownika i Pracodawcy jest dobrowolne i oparte na indywidualnej zgodzie udzielonej przez danego Użytkownika Aplikacji. Podanie danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, jest niezbędne do tego, by Pracownik mógł uzyskać wynagrodzenie za odbyte spotkania.

✓ Dane osobowe podane przez Pracownika i – Użytkownika Aplikacji przechowywane będą przez okres posiadania aktywnego konta w Aplikacji, a potem będą usuwane, o ile dalsze ich przetwarzanie nie wynika z innej podstawy prawnej lub do czasu ustania obowiązku ustawowego przechowywania danych (5 lat od zakończenia roku podatkowego) oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

✓ Dane osobowe, które są przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody dla celów marketingowych Administratora i jego partnerów handlowych, będą przetwarzane przez Administratora i jego partnerów handlowych przez okres 3 lat od dnia wyrażenia zgody na ich przetwarzanie,
a potem będą usuwane, o ile dalsze ich przetwarzanie nie wynika z innej podstawy prawnej;

✓ W zakresie danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody Pracodawcy dane te będę usuwane przez Administratora niezwłocznie po likwidacji przez Pracodawcę konta w Aplikacji Workzee.

4

Uzyskiwanie wynagrodzenia za uczestnictwo w rozmowach kwalifikacyjnych z Pracodawcą, zorganizowanych za pośrednictwem Aplikacji, uzyskiwanie wynagrodzenia za polecanie innego Użytkownika Aplikacji Pracodawcom – Użytkownikom Aplikacji i uczestnictwo w rozmowach kwalifikacyjnych przez tych poleconych Pracowników; zdobywanie premii od Pracodawcy – Użytkownika Aplikacji za podjęcie pracy czy współpracy, za kontynuację zatrudnienia czy współpracy czy za inne okoliczności przewidziane przez Pracodawcę – Użytkownika Aplikacji; podjęcie zatrudnienia za pośrednictwem Aplikacji Workzee.

✓ dane identyfikacyjne (takie jak: imiona i nazwiska, PESEL);

✓ dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres do korespondencji);

✓ dane dotyczące udzielonego umocowania przez Pracodawcę – Użytkownika aplikacji lub przez Pracownika;

✓ dane dotyczące numeru rachunku bankowego (w tym IBAN i SWIFT) Pracownika – Użytkownika Aplikacji, na które ma być wypłacane wynagrodzenie dla Pracownika za uczestnictwo w rozmowie kwalifikacyjnej lub uczestnictwo w tej rozmowie przez osobę, której Pracownik polecił Aplikacje;

✓ dane dotyczące waluty, w jakiej Workzee ma wypłacać wynagrodzenie pracownikowi.

✓ Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozliczenia i wypłaty wynagrodzenia Pracownikowi – Użytkownikowi Aplikacji.

✓ zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 ust. 1 ustawy prawo telekomunikacyjne);

✓ zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

✓ kontakt z osobą umocowaną w związku z wykonywaniem umowy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), tj, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest umożliwienie mu sprawnego bieżącego wykonywania umowy oraz umożliwienie weryfikacji umocowania do zawarcia umowy w imieniu innej osoby lub podmiotu prawnego;

✓ realizacja kontaktu w sprawie wykonywania umowy, zapobiegania oszustwom, utrzymywania kontaktów biznesowych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

✓ ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

Dane osobowe podane przez Pracownika i Pracodawcę – Użytkowników Aplikacji przechowywane będą przez okres posiadania aktywnego konta w Aplikacji, a potem będą usuwane, o ile dalsze ich przetwarzanie nie wynika z innej podstawy prawnej.

Dane osobowe pozyskane przez Administratora n podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, będą przetwarzane do czasu cofnięcia tej zgody. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które miało miejsce w okresie przed cofnięciem zgody na ich przetwarzanie.

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów marketingowych można cofnąć w każdym momencie.

5

Cele marketingowe produktów i usług oferowanych przez Administratora i/ lub jego partnerów handlowych

✓ dane identyfikacyjne (takie jak: imiona i nazwiska, PESEL);

✓ dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres do korespondencji);

✓ dane dotyczące udzielonego umocowania przez Pracodawcę – Użytkownika aplikacji lub przez Pracownika;

Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych jest obowiązkowe i wynika w szczególności z przepisów podatkowych i ustawy rachunkowości.

✓ zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 ust. 1 ustawy prawo telekomunikacyjne);

✓ realizacja kontaktu w sprawie przedstawionej oferty handlowej czy propozycji zawarcia umowy, utrzymywania kontaktów biznesowych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora ( art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Dane osobowe, które są przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody dla celów marketingowych Administratora i jego partnerów handlowych, będą przetwarzane przez Administratora i jego partnerów handlowych do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie tych danych albo przez okres 3 lat od momentu pozyskania danych osobowych (dane pozyskane od partnerów handlowych Administratora) lub od dnia wyrażenia zgody na ich przetwarzanie, a potem będą usuwane, o ile dalsze ich przetwarzanie nie wynika z innej podstawy prawnej.

Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które miało miejsce w okresie przed cofnięciem zgody na ich przetwarzanie.

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów marketingowych można cofnąć w każdym momencie.

6

Skorzystanie z programów promocyjnych, voucherów, bonów oferowanych przez Administratora albo przez partnerów handlowych Administratora

✓ dane identyfikacyjne (takie jak: imiona i nazwiska, PESEL);

✓ dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres do korespondencji);

✓ dane dotyczące udzielonego umocowania przez podmiot zainteresowany produktami lub usługami Administratora lub jego partnera handlowego (np. data udzielonego umocowania, rodzaj i zakres udzielonego umocowania, nazwa i dane podmiotu udzielającego umocowania).

✓ Podanie danych osobowych do skorzystania z ofert promocyjnych Administratora albo współpracujących z Administratorem osób trzecich oferty Administratora jest dobrowolne, lecz niezbędne do przedstawienia oferty, zawarcia umowy i jej realizacji.

✓ zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

✓ zawarcie z Użytkownikiem strony umowy i jej wykonywania (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);

✓ realizacja ciążących na Administratorze obowiązków prawnych z zakresu podatków i rachunkowości, w szczególności: prowadzenia księgowości, rozliczenia podatków, archiwizacji danych na potrzeby księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
w związku
z przepisami prawa podatkowego
i ustawy
a rachunkowości );

✓ ustalenia, dochodzenia
i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

✓ Dane osobowe są przechowywane przez okres realizacji umowy, a następnie do czasu ustania obowiązku ustawowego przechowywania danych (5 lat od zakończenia roku podatkowego) oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

7

Kontaktowanie się z Administratorem telefonicznie, w tym za pośrednictwem infolinii Administratora

✓ dane identyfikacyjne (takie jak: imiona i nazwiska, głos PESEL);

✓ dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres do korespondencji);

✓ dane dotyczące udzielonego umocowania przez podmiot zainteresowany produktami lub usługami Administratora lub jego partnera handlowego (np. data udzielonego umocowania, rodzaj i zakres udzielonego umocowania, nazwa i dane podmiotu udzielającego umocowania),

✓ inne dane podane przez osobę, której dane dotyczą o sobie lub o reprezentowanym przez nią podmiocie, podane dobrowolnie przez osobę dzwoniącą w trakcie rozmowy telefonicznej;

✓ rozmowa telefoniczna może być nagrywana, o czym Administrator informuje osobę dzwoniącą; jeżeli osoba dzwoniąca nie wyraża zgody na nagrywanie rozmowy, może się rozłączyć i skontaktować się z Administratorem na piśmie ( w tym za pośrednictwem emaila, chatboxu, formularza elektronicznego lub listownie).

✓ zapewnienia prawidłowego przebiegu rozmów prowadzonych za pośrednictwem systemu infolinii lub z pracownikiem Administratora, utrwalanych w formie nagrania — w oparciu a wyrażoną przez dzwoniącego dobrowolną zgodę na nagrywanie rozmowy (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
✓ dążenia do zawarcia umowy z Administratorem w przedmiocie założenia konta w Aplikacji Workzee oraz znalezienia pracownika za pośrednictwem tej Aplikacji (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
✓ wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), jakimi są m.in. podniesienie bezpieczeństwa i poprawa jakości obsługi klientów, ograniczenie możliwości dopuszczenia naruszenia obowiązującego prawa Iub norm współżycia społecznego przez osoby dzwoniące oraz przez osoby odbierające połączenia w imieniu Administratora, zabezpieczenie materiału dowodowego (w tym ustalenie sprawcy naruszenia) pozwalającego na wyjaśnienie, czy miało miejsce naruszenie, zapewnienie ochrony danych osobowych osób dzwoniących, a także danych osobowych innych osób, o których mowa podczas rozmowy telefonicznej, umożliwienia dokonania oceny realizacji uprawnień przysługujących osobom dzwoniącym, w celu obsługi zgłoszenia dokonanego za pośrednictwem infolinii, a dotyczącego wszelkich innych kwestii niż określone w powyżej; ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń oraz tworzenia zestawień, analiz i statystyk‹ na potrzeby wewnętrzne Administratora, dopasowania treści usług Administratora (np. obsługi infolinii) do potrzeb osób dzwoniących, zapewnienia bezpieczeństwa tych usług, a także ich ciągłe udoskonalanie oraz rozpatrywanie zapytań i reklamacji produktów i usług Administratora i podmiotów z nim współpracujących
✓ Gdyby przetwarzanie danych osobowych miało nastąpić: w innym celu niż wskazane powyżej, każdorazowo odbywa się to po uprzednim uzyskaniu zgody osoby dzwoniącej na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie i w celu wskazanym w tej zgodzie (z art. 6 ust. 1Iita) RODO).

Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane, w związku z czym:

a) w przypadku przetwarzania danych na postawie udzielonej zgody — dane osobowe dzwoniącego przetwarzane są do czasu otrzymania informacji o wycofaniu zgody, a przypadku, gdy zgoda nie zostanie wycofana — przez okres do 9 miesięcy od momentu podjęcia przez dzwoniącego próby nawiązania kontaktu poprzez infolinię:

•w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych do zawarcia umowy cywilnoprawnej, dane te będą przetwarzane do czasu upływu ewentualnych terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy oraz z zastrzeżeniem właściwych przepisów powszechnie obowiązującego prawa:

•przez okres, który jest niezbędny do ochrony interesów Administratora danych lub jego

•w odniesieniu do pozostałych celów opartych na uzasadnionym interesie Administratora, przez okres ważności tych celów lub do czasu aż zostanie zgłoszony sprzeciw od przetwarzania danych osobowych.

8
Kontaktowanie się z Administratorem na piśmie , za pośrednictwem poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej, chatboxu, smsa lub za pośrednictwem formularza kontaktowego

✓ dane identyfikacyjne (takie jak: imiona i nazwiska, ewentualnie PESEL);

✓ dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres do korespondencji);

✓ dane dotyczące udzielonego umocowania przez podmiot zainteresowany produktami lub usługami Administratora lub jego partnera handlowego (np. data udzielonego umocowania, rodzaj i zakres udzielonego umocowania, nazwa i dane podmiotu udzielającego umocowania),

✓ inne dane podane przez osobę, której dane dotyczą o sobie lub o reprezentowanym przez nią podmiocie, podane dobrowolnie przez osobę zwracającą się do Administratora z zapytaniem na piśmie.

✓ realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polecającego na analizie przesłanego zapytania bądź zgłoszonej sprawy, w celu udzielenia odpowiedzi, a także w związku z konieczności zapewnienia płynności komunikacji w ramach prowadzonej korespondencji (art. 6 ust. 1Iit. f) RODO),

✓ zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

✓ Dane osobowe przetwarzane będą przez okres ważności prawnie uzasadnione interesu Administratora albo do czasu zgłoszenia sprzeciwu od ich przetwarzania przez osobę, której dane dotyczą.

9
Składanie i rozpatrywanie zgłoszeń reklamacyjnych
w związku z wystąpieniem wad i awarii Aplikacji Workzee. Zgłoszenie

✓ dane identyfikacyjne (takie jak: imiona i nazwiska, ewentualnie PESEL);

✓ dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres do korespondencji);

✓ opis stwierdzonej wady, usterki lub zaistniałego zdarzenia będącego podstawą reklamacji,

✓ inne dane podane przez zgłaszającego reklamacje w sposób dobrowolny.

✓ Podanie danych osobowych w Procesie reklamacji jest dobrowolne, jednak niepodanie części z nich może utrudnić lub uniemożliwić jej rozpatrzenie.

✓ realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polecającego na konieczności odebrania, rozpatrzenia i naprawienia zgłoszenia reklamacyjnego do podmiotu, a także w związku z konieczności zapewnienia płynności komunikacji w ramach prowadzonej korespondencji dotyczącej reklamacji (art. 6 ust. 1Iit. f) RODO),

✓ zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do rozpatrzenia, reklamacji, a także przez okres niezbędny do rozpatrzenia zgłoszenia reklamacyjnego i ewentualnej realizacji naprawy czy usunięcia wady lub usterki.Dane osobowe będą ponadto przetwarzane do czasu upływu ewentualnych terminów przedawnienia roszczeń, które to terminy wynikają z przepisów obowiązującego prawa.
10
Realizacja uprawnień osoby, której dane dotyczą, wynikających z przepisów RODO

✓ dane identyfikacyjne (takie jak: imiona i nazwiska, ewentualnie PESEL);

✓ dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres do korespondencji);

✓ inne dane podane przez osobę, której dane dotyczą lub przez osobę ją reprezentującą przy realizacji uprawnień wynikających z przepisów RODO;

✓ dane dotyczące udzielonego umocowania przez podmiot zainteresowany produktami lub usługami Administratora lub jego partnera handlowego (np. data udzielonego umocowania, rodzaj i zakres udzielonego umocowania, nazwa i dane podmiotu udzielającego umocowania).

Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji zgłoszonego żądania.

✓ realizacja kontaktu i prowadzenie korespondencji
w sprawie przesłanego wniosku dotyczącego realizacji przez osobę, której dane dotyczącą, uprawnień wynikających z RODO (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);

✓ przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);

✓ w celu archiwizacji korespondencji prowadzonej w sprawie obsługi przesłanego wniosku dotyczącego realizacji praw na podstawie RODO, do celów dowodowych i wykazania, że Administrator ustosunkował się w terminie do żądania wniosku, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Dane osobowe są przetwarzane przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie zostaną zarchiwizowane w celach dowodowych do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

11
Otrzymywanie drogą elektroniczną (SMS, e-mail) lub za pośrednictwem połączenia telefonicznego informacji owłasnych produktach, usługach, programach organizowanych przez Administratora i jego partnerów handlowych oraz innych informacji
o charakterze marketingowym

✓ dane identyfikacyjne (takie jak: imię i nazwisko);

✓ dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail);

✓ nazwa reprezentowanego Pracodawcy; zakres i rodzaj umocowania do reprezentowania Pracodawcy;

Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji zgłoszonej chęci otrzymywania informacji marketingowych.

✓ zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 10 ust. 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 ust. 1 ustawy prawo telekomunikacyjne);

✓ realizacja kontaktu w sprawie przedstawionej oferty handlowej czy propozycji zawarcia umowy, utrzymywania kontaktów biznesowych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora ( art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

Dane osobowe, które są przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody dla celów marketingowych Administratora i jego partnerów handlowych, będą przetwarzane przez Administratora i jego partnerów handlowych do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie tych danych albo przez okres 3 lat od momentu pozyskania danych osobowych (dane pozyskane od partnerów handlowych Administratora) lub od dnia wyrażenia zgody na ich przetwarzanie, a potem będą usuwane, o ile dalsze ich przetwarzanie nie wynika z innej podstawy prawnej.Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które miało miejsce w okresie przed cofnięciem zgody na ich przetwarzanie. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów marketingowych można cofnąć w każdym momencie.
12
Wyświetlanie i korzystanie ze strony internetowej lub Aplikacji Administratora, stosowanie przez Administratora plików

✓ adres IP komputera;

✓ adres IP urządzenia mobilnego.

✓ zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO ) na zbieranie cookies dla celów preferencyjnych, statystycznych, marketingowych i innych, w zależności od tego na jakie pliki cookies wyraziła zgodę osoba, której dane dotyczą.

Dane osobowe są przetwarzane do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danego rodzaju danych może zostać złożone w każdym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które miało miejsce w okresie przed cofnięciem zgody na ich przetwarzanie.
13
Prowadzanie przez Administratora badania aktywności użytkownika stronyinternetowej i Aplikacji Workzee za pomocą narzędzia umożliwiającego przeprowadzanie
i badania zainteresowania i aktywności Użytkownika.

✓ informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej, z której przeglądana jest strona lub używana jest Aplikacja,

✓ informacje o podstronach przeglądanych przez Użytkownika,

✓ informacje o czasie spędzonym na stronie internetowej lub w Aplikacji oraz na poszczególnych jej podstronach,

✓ informacje o przejściach pomiędzy poszczególnymi podstronami strony internetowej lub Aplikacji; źródło, z którego użytkownik przechodzi do strony internetowej lub Aplikacji Administratora,

✓ informacje o miejscach na stronie internetowej Aplikacji, w które użytkownik strony klika.

✓ prowadzenie analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania ze strony internetowej lub z Aplikacji, na postawie wyrażonej przez użytkownika dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);

✓ optymalizacji strony internetowej lub Aplikacji, na podstawie wyrażonej przez użytkownika dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Dane osobowe, które są przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody, będą przetwarzane przez Administratora do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie tych danych albo przez okres 1 roku od wyrażenia zgody na ich przetwarzanie, a potem będą usuwane, o ile dalsze ich przetwarzanie nie wynika z innej podstawy prawnej.

Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które miało miejsce w okresie przed cofnięciem zgody na ich przetwarzanie.

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można cofnąć w każdym momencie.

Jeżeli Użytkownik nie chce, aby jego aktywność na stronie lub w Aplikacji była mierzona przez Hotiar, może wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych klikając w opcję” Zmień swoją zgodę”. Przycisk znajduje się na planszy głównej strony internetowej lub Aplikacji, informującej o plikach cookies.

Aby cofnąć zgodę na przetwarzanie wybranych plików cookies należy przesunąć przycisk przy wybranych plikach cookies lub skorzystać z linku: Hotjar - Do Not Track

14

Odwiedzanie oficjalnych profili Administratora w mediach społecznościowych, których lista znajduje się tutaj: https://www.workzee.com/pl/privacy

✓ identyfikator użytkownika (może zawierać imię i nazwisko);

✓ dane identyfikacyjne i inne informacje w zakresie ujawnionym przez osobę, której dane dotyczą na jej własnym profilu w mediach społecznościowych

✓ zdjęcie profilowe i inne zdjęcia znajdujące się na profilu osoby, której dane dotyczą (mogą zawierać wizerunek osoby, której dane dotyczą);

✓ treść komentarzy zamieszczanych przez osobę, której dane dotyczą na profilu Administratora w mediach społecznościowych;

✓ subskrypcje kanałów i obserwacje profili Administratora w mediach społecznościowych;

✓ dane statystyczne dotyczące odwiedzin profili lub kanałów Administratora w mediach społecznościowych.

✓ prowadzenie Profilu Iub kanału w mediach społecznościowych, na warunkach oraz na zasadach określonych przez operatorów tych portali społecznościowych i informowania za ich pomocą o aktywności Administratora, jego produktach i usługach, o wydarzeniach, które organizuje Administrator lub jego partnerzy handlowi, przekazywania informacji o produktach i usługach Administratora i jego partnerów handlowych, prowadzenie komunikacji w zakresie dostępnych funkcjonalności serwisów społecznościowych (komentarze, chat, wiadomości, w tym zapisy na wydarzenia), co stanowi prawnie uzasadniony interes (z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

Administratorem danych osobowych użytkowników śledzących profile czy kanały Administratora w mediach społecznościowych są właściciele/operatorzy tych mediów społecznościowych. Zasady, rodzaje i czas przetwarzania danych osobowych określają Polityki prywatności i regulaminy danych mediów społecznościowych.

IV. Uprawnienia Użytkowników Aplikacji Workzee

1. Użytkownikom Aplikacji Workzee przysługuje prawo do:

a) dostępu do swoich danych przetwarzanych przez Administratora;

b) usunięcia danych osobowych zgromadzonych na ich temat zarówno z systemu Administratora, jak i z baz podmiotów, współpracujących z Administratorem;

c) ograniczenia przetwarzania danych;

d) poprawiania danych;

e) przenoszenia danych osobowych zgromadzonych przez Administratora do innego administratora;

f) wniesienia skargi do organu nadzoru (Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2,00-193 Warszawa) w sytuacji, w której Użytkownika uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (np. przetwarzanie danych osobowych dla celów marketingowych realizowanych przez Administratora), osoba ta w każdym momencie może cofnąć zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych. Cofnięcie tej zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanych na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody nie może również pozbawić Administratora możliwości przetwarzania tych danych w sposób ograniczony tylko do celów i tylko w takim zakresie, jaki nakładają na Administratora obowiązujące przepisy prawa (np. ordynacja podatkowa). Cofnięcie zgody może nastąpić w szczególności przez wysłanie na adres: [email protected] stosownej wiadomości e -mail zawierającej stosowne oświadczenie, które przykład został przedstawiony poniżej:

„Ja – imię i nazwisko, adres zamieszkania – niniejszym cofam zgodę na przetwarzanie przez Workzee p.s.a. moich danych osobowych (np. w celach marketingowych)”.

2. W przypadku uzyskania przez Administratora wiadomości o korzystaniu przez Użytkownika z usługi świadczonej drogą elektroniczną niezgodnie z
z obowiązującymi przepisami (niedozwolone korzystanie), Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkownika w zakresie niezbędnym do ustalenia jego odpowiedzialności.

V. PRZEKAZYWANIE DANYCH PODMIOTOM TRZECIM

1. .Dane osobowe Użytkowników mogą być powierzane do przetwarzania, jedynie w celu realizacji zapytań ofertowych, umów na usługi i produkty oferowane przez Administratora w Aplikacji Workzee.

2. Dane osobowe Pracowników – Użytkowników Aplikacji lub Strony mogą być przekazywane Pracodawcom szukającym pracowników za pośrednictwem Workzee.

3. Dane osobowe Pracodawców – Użytkowników Aplikacji lub Strony i osób działających w ich imieniu mogą być przekazywane Pracownikom szukającym pracy za pośrednictwem Workzee.

4. Odbiorcami danych są:

a) upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora;

b) partnerzy handlowi Administratora, których produkty i usługi Administrator sprzedaje za pośrednictwem Aplikacji i strony internetowej Workzee;

c) inni partnerzy handlowi Administratora, z którym Administrator ma podpisane umowy o współpracy, w tym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, których przedmiot działalności dotyczy produktów
i usług świadczonych przez Administratora;

d) podmioty prowadzący obsługę techniczną oraz informatyczną Administratora, np. dostawcy rozwiązań IT (usługi telekomunikacyjne, dostawcy oprogramowania, dostawcy poczty elektronicznej, dostawcy hostingu, firmy świadczącej usługi wysyłki newslettera), firmy świadczącej usługi księgowe i prawne dla Administratora i firmy kurierskie lub świadczące usługi pocztowej. Podmiot przetwarzający dane osobowe Klientów, w oparciu o Umowę powierzenia będzie przetwarzać dane osobowe Klientów, za pośrednictwem innego podmiotu, wyłącznie na podstawie uprzedniej zgody Administratora;

e) odpowiednim organom państwowym na ich żądanie na podstawie odpowiednich przepisów prawa, lub innym podmiotom władzy publicznej wykonującym zdania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej osobom
i podmiotom upoważnionym – w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa;

f) w przypadku przetwarzania danych osobowych w ramach profili i kanałów Administratora w mediach społecznościowych, odbiorcami tych danych są operatorzy tych mediów społecznościowych, jak również osoby odwiedzające profile i kanały Administratora.

VI. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Z uwagi na to, że Administrator korzysta z narzędzia Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads, HotJar, a także prowadzi profile w mediach społecznościowych, dane osobowe mogą być przekazywane przez Google, HotJar lub operatora danego portalu mediach społecznościowych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
w szczególności do USA .W tym przypadku Google, HotJar lub operator sieci społecznościowej jest zobowiązany do stosowania odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych UE. W takim przypadku użytkownik może zażądać tych odpowiednich zabezpieczeń od Google, HotJar lub operatora portalu społecznościowego.

Administrator wskazuje, że więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych Użytkowników Aplikacji Workzee przez Google, HotJar oraz operatora portali społecznościowych znajduje się w politykach prywatności tych podmiotów, które odnaleźć można tutaj: https://workzee.com/pl/privacy

VII. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Administrator nie podejmuje wobec Użytkownika Aplikacji Workzee decyzji opartych wyłącznie o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.

§ 2. BEZPIECZEŃSTWO INFORMACYJNE


1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych określone w art. 25, 30, 32-34, 35-39 RODO. Środki te zwiększają ochronę i bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych Klientów
i Użytkowników Aplikacji Workzee, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczają technicznie i organizacyjnie dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, m.in. stosowane są certyfikaty SSL (Secure Socket Layer). Zbiór zgromadzonych danych osobowych Klientów i Użytkowników Aplikacji Workzeeprzechowywany jest na zabezpieczonym serwerze. Dane są chronione również przez wewnętrzne procedury Administratora z zakresu przetwarzania danych osobowych i polityki bezpieczeństwa informacji.

2. Do zalogowania się na Konto Użytkownika Aplikacji Workzee , konieczne jest podanie loginu w postaci numeru telefonu i hasła dostępu lub PINU, który przesyłany jest smsem na podany przy logowaniu numer telefonu. Aby zapewnić stosowny poziom bezpieczeństwa, hasło dostępu do Konta istnieje wyłącznie w formie zaszyfrowanej. Ponadto, rejestracja i logowanie do Konta odbywa się w bezpiecznym połączeniu https. Komunikacja pomiędzy urządzeniem Klienta, a serwerami, szyfrowana jest przy pomocy protokołu SSL.

3. Administrator wskazuje jednocześnie, iż korzystanie z sieci Internet i usług świadczonych drogą elektroniczną może wiązać się ze szczególnymi zagrożeniami teleinformatycznymi, takimi jak: obecność i działanie robaków internetowych (worm), oprogramowania typu spyware lub malware, w tym wirusów komputerowych, jak również możliwość bycia narażonym na cracing lub phishing (łowienie haseł), i inne. Aby pozyskać szczegółowe i profesjonalne informacje odnośnie zachowania bezpieczeństwa w sieci Internet, Administrator rekomenduje ich zasięgnięcie
u podmiotów specjalizujących się w tego rodzaju usługach informatycznych.

§ 3. COOKIES

1. W celu prawidłowego działania Aplikacji Workzee, Administrator korzysta z technologii plików Cookies, w oparciu o przepisy Rozporządzenia w sprawie poszanowania życia prywatnego oraz ochrony danych osobowych w łączności elektronicznej (Rozporządzenie e-Privacy). Cookies są to pakiety informacji zapisywane na urządzeniu Użytkownika za pośrednictwem Aplikacji Workzee, zwykle zawierające informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku, za pomocą których Użytkownik korzysta z Aplikacji Workzee – są to zazwyczaj: adres serwisu, Adres Aplikacji, data umieszczenia pliku, data ważności pliku, unikalny numer i dodatkowe informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku.

2. Administrator wykorzystuje dwa rodzaje Cookies: tzw. Cookies sesyjne, które usuwane są trwale wraz z zakończeniem sesji przeglądarki strony, oraz – zbierane za zgodą Użytkownika Aplikacji, wyrażoną poprzez ustawienia przeglądarki – tzw. trwałe Cookies, które pozostają na urządzeniu Użytkownika Aplikacji po zakończeniu sesji przeglądarki, aż do ich skasowania.

3. Na podstawie plików Cookies, zarówno sesyjnych, jak i trwałych, nie jest możliwe ustalenie tożsamości Użytkownika Aplikacji. Mechanizm Cookies nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych.

4. Cookies strony internetowej są bezpieczne dla urządzenia Użytkownika,
w szczególności nie umożliwiają one przedostanie się do urządzenia wirusów lub innego oprogramowania.

5. Pliki generowanie bezpośrednio przez Aplikację Workzee nie mogą być odczytywane przez inne serwisy. Cookies Zewnętrzne (tj. Cookies zamieszczane przez partnerów Administratora, za uprzednią zgodą ze strony Użytkownika poprzez wybór odpowiednich ustawień przeglądarki) mogą być odczytane przez serwer zewnętrzny.

6. Użytkownik może wyłączyć zapisywanie Cookies na swoim urządzeniu, zgodnie
z instrukcją producenta przeglądarki. Niewłączenie przez Użytkownika cookies trwałych oraz Cookies Zewnętrznych nie może , spowodować niedostępności części lub całości funkcji strony internetowej.

7. Administrator wykorzystuje Cookies własne w następujących celach:

a) uwierzytelniania Użytkownika na stronie internetowej i w Aplikacji i utrzymywania sesji Użytkownika;

b) konfiguracji strony internetowej i Aplikacji i dostosowania zawartości stron do preferencji Użytkownika, takich jak: rozpoznanie urządzenia Użytkownika, zapamiętanie ustawień wybranych przez Użytkownika Aplikacji Workzee;

c) zapewniania bezpieczeństwa danych przekazywanych przez Użytkownika w celu korzystania ze strony internetowej i Aplikacji;

d) przeprowadzania analiz i badań oglądalności strony internetowej i Aplikacji ;

e) świadczenia usług reklamowych przez Administratora;

8. Administrator wykorzystuje Cookies Zewnętrzne, z zastrzeżeniem ust. 7,
w następujących celach: tworzenia statystyk (anonimowych) pozwalających na optymalizowanie użyteczności Aplikacji Workzee, za pośrednictwem narzędzi analitycznych takich jak Google Analytics; wykorzystania funkcji interaktywnych strony internetowej za pomocą serwisów społecznościowych, których lista znajduje się tutaj: https://workzee.com/pl/privacy

9. Użytkownik strony może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące Cookies
w dowolnej chwili, określając warunki ich przechowywania, przez ustawienia przeglądarki internetowej lub przez konfigurację usługi. Użytkownik strony może samodzielnie też usunąć zapisane na jego urządzeniu Cookies w dowolnej chwili, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki.

10. Szczegółowe informacje o obsłudze Cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej, z której korzysta Użytkownik Aplikacji Workzee.

§ 4. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, które mają wpływ na przetwarzanie danych osobowych, a także w przypadku wprowadzenia przez Administratora zmian w zakresie przetwarzania danych osobowych